Sistema de facturación electrónica para PYMES en Ecuador

Las PYMES en Ecuador típicamente caen en uno de tres regímenes según ingresos anuales: 1) RIMPE Emprendedor: contribuyentes con ingresos hasta USD 300.000/año, régimen simplificado con declaración mensual de IVA y anual de Impuesto a la Renta; 2) RIMPE Negocio Popular: ingresos hasta USD 20.000/año, régimen aún más simple con cuota mensual fija y tope consumidor final ampliado a USD 200; 3) Régimen General: sin tope de ingresos, mayor complejidad tributaria (IVA + ICE + IRBPNR + Renta). Tu régimen se asigna al sacar el RUC en el SRI y queda registrado allí. Factuplan se adapta a cualquiera de los tres: el régimen se configura una sola vez y el sistema aplica las reglas correspondientes (topes consumidor final, tarifas IVA, formato de comprobantes).

Sí. El plan Free de Factuplan incluye 25 facturas, notas de crédito, guías de remisión y comprobantes de retención autorizados por el SRI, app móvil iOS y Android, catálogo de productos y clientes, y soporte humano por WhatsApp. Sin tarjeta de crédito, , sin compromiso de permanencia. Para una PYME que está empezando con tickets diarios bajos, los 25 comprobantes alcanzan. Cuando creces, escalas a planes pagos desde USD 9/mes con 50 comprobantes y funciones adicionales (branding RIDE, API, reportes), sin cambiar de cuenta ni perder tu data.

Tres cosas: 1) RUC activo en el SRI (lo sacas en una agencia del SRI o por canales digitales habilitados, te asignan régimen RIMPE o General según tu actividad e ingresos); 2) Firma electrónica P12 vigente, que la emiten entidades acreditadas en Ecuador (Banco Central del Ecuador USD 49/2 años — la más económica, UANATACA, Security Data, ANF AC); 3) Cuenta gratuita en Factuplan, que se crea en 2 minutos. Una vez con esos tres elementos, configuras tu catálogo de productos/servicios más vendidos (5-10 al inicio es suficiente) y emites tu primera factura el mismo día. Soporte por WhatsApp te acompaña en cada paso si te trabas.

Sí, y es una de las mejores opciones para tu segmento. Factuplan está diseñado para RIMPE Emprendedor, RIMPE Negocio Popular y Régimen General sin distinción: configuras tu régimen en la cuenta y el sistema aplica las reglas correctas automáticamente. Para RIMPE Negocio Popular específicamente, aprovechas: 1) Tope consumidor final ampliado a USD 200 (vs USD 50 del resto), aplicado automáticamente; 2) Plan Free de 25 facturas el primer mes suele alcanzar para volúmenes típicos del segmento; 3) Reportes simples para tu declaración mensual de cuota fija; 4) App móvil para emitir desde el celular sin computadora.

Si superas el cupo del plan Free, el sistema te avisa por email y dashboard antes de bloquear nuevas emisiones. Tres opciones: 1) Esperar al próximo mes calendario, cuando el contador vuelve a cero; 2) Subir al plan Start USD 9/mes (50 comprobantes) que típicamente es suficiente para PYME creciendo; 3) Subir al Gold USD 19/mes (200 comprobantes) si tu volumen creció más. Los planes se cancelan en cualquier momento sin penalización. Lo bueno: nunca pierdes tus 25 facturas ya emitidas del mes — esas quedan autorizadas por el SRI y registradas en tu cuenta.

No. Factuplan emite facturas electrónicas autorizadas por el SRI y genera los reportes que tu contador necesita para las declaraciones mensuales (formulario 104 IVA, formulario 111 ICE si aplica, etc.). El contador sigue siendo necesario para: presentar las declaraciones al SRI, llevar la contabilidad si tu régimen lo exige (Régimen General sí, RIMPE no), interpretar reformas tributarias y representarte ante el SRI en caso de revisiones. Factuplan complementa a tu contador con data limpia y exportable a Excel/CSV. Muchos contadores externos prefieren clientes con Factuplan justamente porque les llega data ordenada en lugar de pilas de PDFs sueltos.

Descargas la app de Factuplan en iOS o Android desde la store oficial (Apple App Store / Google Play). Inicias sesión con tu cuenta y queda sincronizada con la web: el catálogo de productos, clientes y secuenciales son los mismos. En la app emites cualquier comprobante (factura, NC, retención, guía) con la misma autorización del SRI que desde la computadora. Útil para vendedores en visita, repartidores, técnicos a domicilio, ferias y eventos. La emisión funciona offline-friendly: si pierdes señal, queda encolada y se envía al SRI cuando recuperes conexión.

Sí. Pagando anualmente obtienes aproximadamente 2 meses gratis vs pagar mes a mes — el descuento exacto está visible en /precios al activar el toggle 'Anual'. Para PYMES que ya tienen su flujo estable y prefieren cerrar el gasto del año, conviene. Para PYMES que recién empiezan, recomendamos el pago mensual hasta que el volumen se estabilice; cambiar de mensual a anual es 1 clic en el dashboard sin penalización.