Proyección de gastos personales SRI: cómo llenarla y cuándo 2026

Si trabajas en relación de dependencia en Ecuador y tu sueldo proyectado anual supera los USD 12.208, tu empleador está obligado a retenerte impuesto a la renta cada mes. La buena noticia: tú puedes hacer que esa retención sea mucho más baja entregándole un papel a tiempo. Ese papel es la Proyección de Gastos Personales (SRI-GP).

Mucha gente confunde la proyección con el anexo, presenta uno cuando tocaba el otro, o simplemente no presenta nada y termina pagando impuesto que después no puede recuperar fácilmente. Esta guía 2026 te explica exactamente qué es la proyección, a quién aplica, cómo llenarla, cuándo entregarla y cómo aprovechar la ventana de corrección de agosto.

Si todavía no entendiste el panorama general de la rebaja del 18% y la mecánica del IR, lee primero cómo deducir impuestos del impuesto a la renta en Ecuador 2026.

¿Qué es la Proyección de Gastos Personales (SRI-GP)?

Es un formulario que entregas a tu empleador declarando, al inicio del año, cuánto piensas gastar durante el ejercicio fiscal en las seis categorías de gastos personales: vivienda, salud, educación-arte-cultura, alimentación, vestimenta y turismo nacional.

Con esa información, tu empleador:

Calcula tu impuesto a la renta proyectado del año.
Aplica como rebaja anticipada el 18% de los gastos que tú proyectaste (con tope según tus cargas familiares).
Divide el impuesto neto resultante en 12 cuotas y te retiene una porción cada mes.

En palabras simples: la proyección le dice al empleador “voy a tener gastos personales por tanto este año, por favor no me retengas como si no los tuviera”. Sin proyección, te retienen como si gastaras cero — y recuperas la diferencia recién en marzo del año siguiente.

¿En qué se diferencia de la Declaración y del Anexo?

Mucha gente mezcla estos tres documentos. Son distintos:

Documento	Cuándo	A quién se entrega	Para qué sirve
Proyección SRI-GP	Enero–febrero del año en curso	A tu empleador	Reducir la retención mensual
Anexo de Gastos Personales	Febrero del año siguiente	Al SRI (en línea)	Reportar los gastos reales del año cerrado
Declaración de IR	Marzo–abril del año siguiente	Al SRI (en línea)	Liquidar el impuesto definitivo del ejercicio

La proyección estima lo que vas a gastar. El anexo declara lo que realmente gastaste. La declaración calcula el impuesto definitivo. Si quieres profundizar en el anexo, lee anexo de gastos personales 2026 al SRI paso a paso.

¿Quién debe presentar la proyección?

Estás obligado a entregar la proyección a tu empleador si:

Trabajas en relación de dependencia (con rol de pagos y aportes al IESS).
Tu ingreso anual proyectado supera USD 12.208 (la fracción básica desgravada vigente en 2026).
Quieres reducir la retención mensual de IR.

Si tu sueldo proyectado es menor a USD 12.208, no tienes obligación de declarar IR ni presentar proyección — aunque, en algunos casos, te conviene presentarla para asegurar cero retención. Si tienes varios empleadores, debes presentar la proyección al empleador con el sueldo más alto y notificar a los demás para que retengan considerando esa proyección consolidada.

¿Cuándo se entrega la proyección?

La regla general:

En enero o, a más tardar, antes del primer rol con retención del año.
Si entras a una empresa nueva durante el año, entregas la proyección al iniciar la relación laboral.
Si nunca entregaste proyección y ya te retuvieron varios meses, todavía puedes entregarla — recuperas el exceso retenido en los meses siguientes (la retención mensual se recalibra).

El empleador tiene la obligación de recibirla y aplicarla. No puede negarse si la entregas a tiempo y con los datos correctos. Si te dicen “ya no se puede”, es señal de que está mal informado el departamento de talento humano.

Cómo llenar la proyección paso a paso

El formulario SRI-GP es relativamente simple. Lo que cuesta es estimar bien. Veamos.

Paso 1: Datos del contribuyente

Nombres, cédula o RUC.
Domicilio fiscal.
Datos del empleador (RUC, razón social).
Cargas familiares que vas a declarar (deben estar previamente registradas en el SRI — ver más en cargas familiares para deducir IR).

Paso 2: Ingreso proyectado anual

Sueldo mensual × 13 (12 meses + décimo tercero, si aplica).
Más décimo cuarto, fondos de reserva, comisiones esperadas y cualquier otro ingreso gravado.
Resultado: tu ingreso gravable anual proyectado.

Paso 3: Proyección de gastos por categoría

Llena cada una de las 6 categorías con tu estimación realista para el año:

Vivienda: arriendo × 12, expensas, intereses hipotecarios, servicios básicos.
Salud: consultas + medicinas + seguros + exámenes proyectados.
Educación, arte y cultura: pensiones × 10 meses (si tienes hijos en colegio), libros, cursos.
Alimentación: gasto mensual promedio × 12.
Vestimenta: presupuesto anual realista.
Turismo nacional: vacaciones y escapadas dentro de Ecuador.

No infles los montos — el empleador no te audita, pero el SRI sí cuando llegue febrero del próximo año. Si proyectaste USD 12.000 y en realidad gastaste USD 3.000, vas a tener que regularizar y posiblemente devolver impuesto. Mejor proyecta lo realista o ligeramente conservador.

Paso 4: Tope por cargas familiares

El sistema valida automáticamente que tu suma de gastos no exceda el tope según tus cargas. Para 2026, con CBF de USD 821,80:

0 cargas: tope USD 5.752,60.
1 carga: tope USD 7.396,20.
2 cargas: tope USD 9.039,80.
3 cargas: tope USD 11.505,20.
4 cargas: tope USD 13.970,60.
5 o más: tope USD 16.436,00.

Si proyectas más del tope, el sistema te corta automáticamente al máximo permitido. No es error — es protección.

Paso 5: Firma y entrega

Imprimes el formulario, firmas y entregas al departamento de talento humano o nómina.
Algunas empresas tienen un portal interno donde lo subes digital.
Guarda una copia firmada para tu archivo personal: te puede salvar de un mal cálculo del empleador.

Ejemplo numérico: cómo cambia tu retención

Caso: Ana, ingreso mensual USD 1.500, anual proyectado USD 22.500 (con décimos). Una carga familiar (hija de 5 años). Proyecta gastos personales por USD 6.000.

Sin proyección:

Impuesto causado aproximado: USD 1.030.
Retención mensual: USD 86.

Con proyección de USD 6.000:

Rebaja anticipada: 18% × USD 6.000 = USD 1.080.
Como la rebaja supera el impuesto causado, el impuesto neto queda en USD 0.
Retención mensual: USD 0.

Resultado: Ana se queda con USD 86 más cada mes (USD 1.032 al año) en su bolsillo en lugar de “prestárselos” al SRI por 12 meses. Esa plata fluye a sus gastos reales en lugar de quedarse en una retención que iba a recuperar recién en marzo.

La corrección de agosto (Decreto Ley 742)

¿Qué pasa si en abril te das cuenta de que tu proyección quedó corta o sobrada? El Decreto Ley 742 reconoce el derecho a corregir la proyección en agosto.

Funciona así:

En agosto del ejercicio fiscal, presentas una proyección corregida al empleador.
El empleador recalcula el impuesto proyectado del año.
A partir de septiembre y hasta diciembre, te ajustan la retención mensual con los nuevos números.

Casos típicos donde conviene corregir:

Te casaste y ahora puedes registrar a tu cónyuge como carga (si no trabaja).
Tuviste un hijo o adoptaste y agregaste una carga.
Te diagnosticaron una enfermedad crónica o catastrófica y tus gastos médicos se dispararon (puedes acceder al tope de 100 canastas).
Cambió tu ingreso significativamente.
Subió tu arriendo o cambiaste de vivienda.

La corrección es opcional, pero siempre conveniente cuando los hechos del año real difieren mucho de la proyección inicial.

Errores típicos al llenar la proyección

Confundirla con el anexo: el anexo va en febrero del año siguiente con gastos reales, la proyección va en febrero del año en curso con estimaciones.
No registrar cargas previamente: el SRI no reconoce cargas que aparecen primero en la proyección sin estar registradas. Regístralas en SRI en Línea antes.
Inflar la proyección para “ahorrar” durante el año: termina en regularización dolorosa en marzo del próximo año.
No entregar copia al empleador: si la entregas tarde o solo verbalmente, no te aplica el beneficio.
Olvidarse de la corrección en agosto cuando hubo un cambio importante.
No verificar la retención mensual después de entregar la proyección: si el rol llega con retención cuando debió quedar en cero, reclama.

¿Y si no tengo idea de cuánto voy a gastar?

Si es tu primer año declarando, una técnica práctica:

Estima tu gasto mensual fijo (arriendo, servicios, internet, supermercado, pensiones de colegio).
Multiplícalo por 12.
Agrega gastos puntuales esperados (matrículas anuales, seguro de salud, vacaciones, ropa).
Resta cualquier gasto que no sea deducible (alcohol, tabaco, exterior, productos suntuarios).
Compara contra tu tope por cargas y ajusta a la baja si te quedas justo o por encima.

Pequeño truco: el gasto promedio de un hogar ecuatoriano formal suele oscilar entre el 50% y 80% del ingreso anual, sin contar ahorro o inversión. Si tu ingreso anual es USD 20.000, una proyección entre USD 8.000 y USD 14.000 suele ser realista (limitada por tu tope).

El rol de las facturas en tu proyección

La proyección no exige adjuntar facturas todavía (eso es para el anexo). Pero te conviene tenerlas desde enero, porque:

Cuando llegue febrero del próximo año, vas a presentar el anexo con gastos reales — y necesitas facturas válidas.
Si proyectaste USD 8.000 pero solo tienes facturas por USD 4.000, el SRI solo te reconoce los USD 4.000, sin importar lo que dijiste en la proyección.
Las facturas deben ser electrónicas autorizadas, a tu nombre o de tus cargas, dentro del período fiscal. Lee la guía completa de facturas que no valen para deducir.

La proyección es un estimado de buena fe. El anexo del año siguiente exige respaldo real con XML autorizados.

¿Y los autónomos / profesionales independientes?

Si emites facturas como persona natural con RUC pero no estás en relación de dependencia, no presentas SRI-GP. Tu camino es:

Llevas tu contabilidad o registro de ingresos y gastos durante el año.
En febrero del año siguiente presentas el Anexo de Gastos Personales.
En marzo–abril presentas tu declaración anual de IR.
Pagas el impuesto neto resultante (no hay retención mensual automática como con los empleados).

Como tu retención no se anticipa, conviene pre-pagar trimestralmente si vas a tener un impuesto causado alto — así evitas un pago grande en abril.

Empieza a deducir bien desde la proyección

La diferencia entre llevarse el sueldo completo cada mes y “prestarle” al SRI lo que va a devolver en marzo es una hoja de papel firmada en enero. Si todavía no entregaste tu SRI-GP este año, hazlo cuanto antes — todavía recuperas en los meses siguientes lo que retuvieron de más.

Si tienes negocio paralelo a tu sueldo y emites facturas como persona natural con RUC, asegúrate de tener un facturador electrónico que cumpla con la transmisión inmediata exigida por el SRI desde 2026. Crea tu cuenta en Factuplan: 1 mes gratis al comprar tu firma electrónica, sin tarjeta de crédito ni permanencia.

Preguntas frecuentes

¿Dónde se descarga el formulario SRI-GP de proyección de gastos personales 2026?

El formulario está disponible en el portal del SRI dentro de SRI en Línea, en la sección de Servicios en Línea > Impuesto a la Renta > Proyección de Gastos Personales. También puedes generar el formulario directamente desde el sistema del SRI, que lo entrega ya cargado con tus cargas familiares registradas y tu información personal. Algunas empresas tienen su propio portal interno de talento humano donde subes la proyección digital. En cualquier caso, el contenido es el mismo: ingreso proyectado, distribución por las 6 categorías y firma del contribuyente.

¿Qué pasa si nunca entregué la proyección y ya estamos en mitad de año?

Todavía puedes entregarla. El empleador recalcula la retención considerando lo ya retenido y ajusta los meses restantes para compensar. Si lo que ya te retuvieron supera lo que debías para todo el año, las retenciones de los meses siguientes pueden quedar en cero o muy bajas. El exceso que quede después de diciembre lo recuperas en la declaración anual de IR de marzo. Nunca es tarde para entregar la proyección, pero entre más temprano lo hagas, más ágil es el ajuste.

¿Puedo entregar proyección a más de un empleador si tengo dos trabajos?

No directamente. La regla es presentar la proyección al empleador con el ingreso más alto y notificar a los demás empleadores que ya estás proyectando en otro RUC. Esto evita que ambos empleadores apliquen la misma rebaja y termines con menos retención de la debida. Cuando llegue marzo y presentes la declaración consolidada, el SRI suma todos tus ingresos y todas tus retenciones y calcula el impuesto neto real. Si quedaste retenido de menos, debes pagar la diferencia.

¿Cómo corrijo mi proyección en agosto si mis gastos cambiaron?

Presentas al empleador una nueva proyección actualizada con los montos reales actualizados de los gastos del primer semestre más la nueva proyección para el segundo semestre. El empleador recalcula el impuesto proyectado del año completo y ajusta tu retención mensual de septiembre a diciembre. Esta corrección está respaldada por el Decreto Ley 742 y es especialmente útil si te casaste, tuviste un hijo, te diagnosticaron una enfermedad catastrófica o cambió significativamente tu situación familiar o económica durante el año.

¿Hay sanción si proyecté gastos más altos que los reales?

No hay sanción específica por sobre-proyectar. Lo que pasa es que cuando presentes el anexo en febrero del año siguiente con gastos reales menores, tu impuesto causado será mayor al retenido y deberás pagar la diferencia en la declaración de abril. Si la sub-retención es significativa, el SRI puede exigir el pago con intereses. Por eso conviene proyectar realista o ligeramente conservador, no inflar para tener menos retención mensual. La regularización siempre es más cara que un buen pronóstico.

¿La proyección cubre gastos pagados con tarjeta de crédito a meses?

Solo los pagos efectivamente realizados durante el ejercicio fiscal, no las cuotas pendientes. Si pagaste con tarjeta de crédito a 12 meses una factura de USD 2.400 en enero 2026, lo que cuenta para tu proyección y anexo 2026 son los pagos mensuales que hagas durante 2026 (USD 200 × 12 = USD 2.400 si terminas pagándolo todo en el año). Si lo difieres más allá del año, solo lo del año en curso es deducible. La factura debe estar a tu nombre y dentro del período.

¿Empleados con sueldo menor a USD 12.208 anuales deben presentar proyección?

No están obligados, porque no superan la fracción básica desgravada y no pagan impuesto a la renta. Sin embargo, si el empleador igual te está reteniendo IR (por error o porque tu sueldo más comisiones u otros ingresos supera el umbral en algunos meses), entregar la proyección con cargas y gastos asegura que la retención quede en cero. Conviene revisarlo con tu departamento de nómina al inicio del año para no perder dinero en retenciones que después debes recuperar vía declaración anual.

Fuentes oficiales consultadas (2026):

Servicio de Rentas Internas — Boletín 006 SRI: Habilitación de Proyección de Gastos Personales 2026.
Decreto Ley 742 — corrección de la proyección en agosto.
Resolución NAC-DGERCGC25-00000043 (tablas IR 2026).
Reglamento para la Aplicación de la LORTI.